【文档下载】学院易班各类工作会议及工作新闻报送流程（2024年7月修订）.docx

　　为进一步提高易班工作管理科学化水平，推进学院易班工作队伍专业化建设，现将各学院易班各类工作会议及工作新闻报送流程进行梳理。

　　一、工作会议类型

　　1.院站工作例会。学院易班面向院易班学生工作站全体骨干召开全的工作例会。

　　2.院站骨干培训会。学院易班面向院易班学生工作站全体骨干召开的各类业务培训。

　　3.网络班级骨干例会、培训会。学院易班面向全体网络班级班长、易班通讯员开展的各类工作例会或业务培训。

　　二、报送、审核时间

　　1.报送时间：学院原则上应于每月20日-25日内，且会议召开15日内进行报送。

　　2.审核时间：学校集中审核时间为每月26日-30日，其余时间也会根据学院送审时间进行灵活审核。

　　三、报送流程

　　学院易班工作组通过钉钉“OA审批-学院易班工作会议情况报送”模块进行报送。

　　四、工作新闻录用标准

　　学院易班各类工作会议必须发布新闻，工作新闻通过“OA审批-学院易班工作会议情况报送”模块一并报送，不必另行投稿。审批通过后将由学校易班录入“理工易班网-易班工作”栏目。

　　（1）工作新闻投送流程

　　- 发布微社区。学院用户通过公共管理平台发布微社区图文至“学院易班微社区-易班工作”栏目；

　　- 录入钉钉审批。学院用户在“钉钉OA审批-学院优质网络内容”中进行投稿，其中填写所发布的微社区图文链接。

　　- 校级审核。学校易班会对会议情况和投送稿件进行审核，如若退回修改，则学院用户需要再次提交。如若通过，则由学校用户完成后续挂网任务。

　　- 查稿、查看。学院用户可以在学院“易班工作”处查看上稿内容，也可以在查稿系统中查询录用情况。

　　（2）工作新闻内容标准

　　工作新闻如出现以下内容层面问题将不予上稿：

　　（3）录入格式标准

　　工作新闻在录入时应该按照要求规范录入:

　　（4）图片标准

　　工作新闻的图片主要分为内容图和标题图:

　　内容图：可以为实拍、海报、截图、拼图等；

　　标题图：要求为实拍，不建议使用海报、截图、拼图（线上召开的大型活动可根据实际情况使用截图作为标题图）。

　　新闻类网络内容图片出现以下问题将不予上稿：

　　（5）微社区格式标准

　　新闻类网络内容需要发布至“学院易班微社区-学院新闻”栏目，微社区格式需要执行以下标准：

　　段首全角下2个空格，行间距2，段后距15，图片居中，文末加入右对齐落款，注明学院、作者、摄影、编辑。具体要求参见《易班微社区发帖流程及格式规范》。

　　微社区内容出现以下问题将不予上稿：

　　五、其他说明

　　1.各类工作例会、培训会均为学院自行组织，完成上级布置的各类观摩、培训任务不计入其中。

　　2.网络班级骨干各类会议应为学院易班组织召开，聚焦近期网络班级工作任务和业务提升。普通的班长会不计入其中。

　　3.报送流程需要由各学院易班指导教师审核后方可提交至学校审核。

　　4.该流程发布之日起，原有工作月报流程同步废止。