各学院：

　　为不断完善我校易班平台组织构架、进一步扩大易班在广大学生中的影响力，我校易班发展中心决定近期组织学生集中加入易班平台，现将相关事宜通知如下：

　　一、各年级辅导员完成公共号申请并建群完毕

　　时间:6月17日前

　　要求我校2013级、2014级、2015级本科生专兼职辅导员（带班辅导员）全部申请公共号权限并完成建群工作，并填写《附件1：XX学院公共号汇总表》和《附件2：XX学院班级公共群汇总表》，于2016年6月17日（周五）下班前发送至邮箱jiangchi@whut.edu.cn。

　　二、采取多种方式在学生中进行宣讲

　　时间:6月15日-6月25日

　　1、对于2015级本科生，要求利用年级周会专项时间集中进行宣讲，易班发展中心为各位辅导员提供了易班推广宣讲参考资料，其中包括讲稿、PPT、宣传片及入群指南等内容，各位辅导员可根据参考资料自行安排宣讲形式，原则上宣讲时间不低于五分钟。

　　2、对于2013、2014级本科生，建议利用年级周会专项时间集中进行宣讲，各位辅导员也可结合工作实际及参考资料，采用多种方式进行宣讲。

　　3、各学院完成宣讲工作后，请以学院为单位提供一篇新闻总稿及相关图片，并于2016年6月30日（周四）下班前发送至邮箱jiangchi@whut.edu.cn。

　　三、组织学生集中入群

　　时间：6月30日前

　　完成各学院2013、2014、2015级本科生的入群工作，要求所有学生加入武汉理工大学机构号、学院机构群及本班级公共群，实现入群率超70%的要求，填写《附件3：XX学院易班入群情况汇总表》，于2016年6月30日（周四）下班前发送至邮箱jiangchi@whut.edu.cn。

　　四、相关要求

　　1、强化过程管理。在组织学生集中入群过程中注意工作的方式和方法，建议采用宣讲、通知相结合的形式，充分利用参考资料、相关功能、活动预告等模块，根据各年级自身情况，鼓励学生完成入群工作。

　　2、强化全员参与。鼓励全体2013级2014级、2015级本科生加入易班平台，其中2013级、2014级本科生入群率原则上不低于70%，2015级本科生入群率不低于90%，并努力实现全覆盖。

　　3、强化队伍建设。各学院在开展相关工作的同时，注意建立一支高素质的易班学生工作团队，并充分发挥易班学生工作团队的主观能动性，实现“企业化运作”的目标，为学生成长、实践提供平台。

　　五、相关联系人

　　江炽  15827192649  QQ：345988671

　　六、相关附件

　　附件1：XX学院公共号汇总表

　　附件2：XX学院班级公共群汇总表

　　附件3：XX学院易班入群情况汇总表

　　附件4：易班推广宣讲参考资料

　　附件5：辅导员易班操作指南

　　附件6：学生易班操作指南

武汉理工大学易班发展中心   

2016年6月14日