为了进一步完善各学院易班特色基层品牌活动的认定评级工作，学校易班发展中心决定开展集中补录补评工作，现将相关工作事宜通知如下：

　　一、补录补评范围

　　2021年7月1日以来的各类易班特色基层品牌活动均在此次范围内

　　二、补录类别和要求

　　学校易班将会对2021年7月1日以来所有通过、未通过的活动数据进行清理，对活动状态进行评价和反馈，理工易班网查看活动评级中的相关反馈意见，可能会出现以下若干情况：

　　（1）活动通过且已进行评级

　　活动状态：此类活动将出现在“已发布”区域，且标题处将会标注【X级活动】字样，活动最终评级也标注了相应级别。

　　要求操作：此类状态代表该活动已经进行了评价，可以无需进行操作。

　　注：如若已经评级的活动因为部分材料尚未提交导致评级与预期不符，请单独联系校易班学生工作站共建联络部退回活动，重新进行活动评级申报流程。

　　（2）活动未通过需要补交补填材料

　　活动状态：此类活动将出现在“待审核”区域，且标题处将会标注【未通过，请补充材料】的字样，问题反馈处将写明具体的未通过原因和需要补充的材料。

　　要求操作：此类状态代表该活动需要补交相应材料，请按照要求填写完毕后，重新进行提交，提交时修改标题黑框内字样为【重新申请评级】。

　　（3）活动不符合评价标准

　　活动状态：此类活动将出现在“待审核”区域，且标题处将会标注【未通过】的字样，问题反馈处将写明具体的未通过原因。

　　要求操作：此类状态代表该活动不符合易班特色基层品牌活动认定标准，无需再次提交。

　　（4）尚未录入需要补录的活动

　　请按照正常活动评级流程执行。

　　三、常见错误说明

　　活动评级相关要求请参见《学院易班特色基层品牌活动指导方案及活动评定工作流程》，点击查看。

　　前期审核过程中出现了一些常见错误，主要包括：

　　（1）部分学院出现只填写了必填部分，平台使用情况部分完全空白的情况。平台使用情况作为活动评级的重要参考指标，如若空白，则活动不予认定，填报时必须填写完整。

　　（2）部分学院对活动新闻上稿对活动评级的影响认识不到位。活动评级文件中要求，ABC类活动无论参与规模、平台使用如何，活动新闻必须被理工易班网录用；D类活动的活动新闻可以不被理工易班网录用，但必须在其他网络平台上进行宣传。

　　（3）部分学院对活动平台使用的认知标准不准确。

　　- 使用微社区时，并非用微社区发布一篇新闻就可以认定，必须以微社区为载体，形成文章集合或者专题，使用广泛，才可认定；

　　- 使用快搭时，必须是已经上线的快搭，且应于思政活动处进行录入。快搭权限非所有人可见或未上线的不予认定，快搭浏览量低、内容明显拼凑应付的原则上不予认定；

　　- 使用优课时，必须是公开课群，且应于思政课程处进行录入。私密课群不予认定，课群加入人数少、基本未使用的原则上不予认定。

　　- 使用QQ等其他媒体平台时，填写的链接如若因为权限问题无法直接进行访问，原则上不予认定。确因特殊情况需要设置权限的，可以通过微社区发布相关截图后，在该栏填写微社区链接进行支撑证明。

　　四、进度安排

　　1月12日各学院可以进入理工易班网查看反馈情况

　　1月12日-1月16日各学院完成补录工作

　　1月16日-1月21日学校易班完成补评工作

　　五、工作提醒

　　1、此次提交采用集中提交、集中审核的方式进行，请各学院在集中提交时间内进行补录、修改操作，且此阶段学校易班不进行审核、不进行反馈。进入审核阶段后，学院不得进行操作，且不得再进行材料补交或修改，将以此次补评结果作为最终结果。

　　2、各学院高度重视该项工作，活动评级将会直接影响2022年6月学院优秀易班学生工作站、优秀易班站长及优秀易班学生骨干的评选，间接影响2022年度易班工作考核。

　　3、各学院应以此次活动补录补评为契机，加强对于相关文件、指导方案的理解，在后期高质量开展各类易班特色基层品牌活动。

　　联系人：郭辰阳  QQ ：1253049904

武汉理工大学易班发展中心

2022年1月7日